Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

MEE experts GmbH
Bödekerstraße 1
30161 Hannover
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Johannes Kirsch
Telefon: +49 160 90702231
E-Mail: info@mee-experts.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@mee-experts.de.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für eine funktionsfähige Website, für die Beantwortung Ihrer Anfragen und für unsere Leistungen in Personalvermittlung, Contracting und Beratung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigte Interessen). Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird über die Plattform Lovable bereitgestellt, einen Dienst der Lovable Labs Incorporated, 1111b South Governors Avenue, Dover, DE 19904, USA. Lovable setzt für Hosting und Auslieferung weitere Unterauftragsverarbeiter ein. Mit Lovable besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden technisch bedingt folgende Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssysteminformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website. Wir selbst werten diese Daten nicht aus. Lovable verarbeitet diese Protokolldaten zusätzlich in eigener Verantwortung zu Sicherheitszwecken und zur Verbesserung seiner Plattform. Nähere Informationen, auch zur Speicherdauer, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Lovable unter lovable.dev/privacy.

Dabei werden Daten in die USA übermittelt. Grundlage sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Bestandteil unseres Auftragsverarbeitungsvertrags mit Lovable sind.

5. Cookies, lokaler Speicher und Schriftarten

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Speichertechniken ein. Im lokalen Speicher Ihres Browsers werden Ihre Darstellungseinstellung (hell/dunkel) und die Bestätigung unseres Cookie-Hinweises abgelegt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Analyse-, Tracking- oder Marketing-Tools setzen wir nicht ein.

Sie können diese Einträge jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Beim nächsten Besuch wird der Hinweis dann erneut angezeigt.

Die Schriftart „Plus Jakarta Sans“ wird lokal von unserem Server geladen. Eine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern findet dabei nicht statt.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Anbahnung zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Unsere E-Mail-Postfächer betreiben wir über Microsoft 365, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; die Microsoft Corporation ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO), ergänzend gelten Standardvertragsklauseln.

7. Terminvereinbarung über Zeeg

Über die Schaltflächen „Termin buchen“ bzw. „Jetzt Termin vereinbaren“ gelangen Sie zu unserer Buchungsseite beim Dienst Zeeg der Zeeg GmbH, Friedrichstraße 155, 10117 Berlin. Zeeg ist ein deutscher Anbieter zur Online-Terminvereinbarung. Erst mit dem Klick werden Daten an Zeeg übertragen, insbesondere Ihre IP-Adresse und Browserinformationen. Bei einer Buchung verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Terminwunsch, Anmerkungen), um den Termin zu vereinbaren und durchzuführen. Zeeg versendet dazu Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Terminorganisation). Mit der Zeeg GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Zeeg speichert und verarbeitet die Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland und den Niederlanden in zertifizierten Rechenzentren (u. a. ISO 27001, ISO 27018 und C5-Testat des BSI); eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Auf der Buchungsseite setzt Zeeg eigene Cookies ein; Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zeeg. Termindaten löschen wir nach Durchführung des Termins, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Bewerbungen und Kandidatenprofile

Sie können uns Ihre Unterlagen über das Formular auf dieser Website oder direkt per E-Mail an recruiting@mee-experts.de senden. Über das Formular übermittelte Angaben werden über die Server unseres Hosting-Anbieters Lovable (Abschnitt 4) als E-Mail an dieses Postfach weitergeleitet und nicht in einer Datenbank der Website gespeichert. Wir verarbeiten dabei die von Ihnen übermittelten Daten, etwa Name, Kontaktdaten, gewünschte Position, Lebenslauf, Qualifikationen, beruflichen Werdegang und Ihre Nachricht.

Zwecke und Rechtsgrundlagen. Wir nutzen Ihre Daten, um passende Positionen für Sie zu finden, Sie zu beraten und eine Festanstellung oder einen freiberuflichen Projekteinsatz anzubahnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bewerben Sie sich auf eine Stelle bei der MEE experts GmbH selbst, verarbeiten wir Ihre Daten zur Entscheidung über das Beschäftigungsverhältnis, ebenfalls nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Besondere Kategorien. Bitte übermitteln Sie keine Angaben zu Gesundheit, Religion, ethnischer Herkunft oder vergleichbaren Merkmalen, sofern sie für die Position nicht erforderlich sind. Machen Sie solche Angaben freiwillig, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

Weitergabe an Kunden. Ihr Profil geben wir nur mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Zustimmung an ein konkret benanntes Unternehmen weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Ihre Zustimmung erfährt kein Kunde Ihren Namen.

Dienstleister. Bewerbungs-E-Mails gehen in unserem Postfach bei Microsoft 365 ein (Abschnitt 6). Zur Verwaltung von Kandidatenprofilen nutzen wir die Recruiting-Software Bullhorn; Vertragspartner ist die Bullhorn, International Limited mit Sitz im Vereinigten Königreich. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Bullhorn kann Daten zudem an die Bullhorn, Inc. und weitere Unterauftragsverarbeiter in den USA übermitteln. Diese Übermittlungen erfolgen auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework, unter dem die Bullhorn, Inc. zertifiziert ist, bzw. auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Speicherdauer. Kommt keine Vermittlung oder Einstellung zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Kommt eine Vermittlung zustande, speichern wir die erforderlichen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus nur im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Talentpool. Wenn Sie ausdrücklich einwilligen, nehmen wir Ihr Profil in unseren Talentpool auf, um Sie über künftige passende Positionen zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir speichern es dann für 24 Monate. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an recruiting@mee-experts.de.

Freiwilligkeit. Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die für die Prüfung nötigen Angaben können wir Sie jedoch nicht vermitteln.

9. Direktansprache über berufliche Netzwerke

Im Rahmen unserer Personalberatung sprechen wir Fach- und Führungskräfte auch direkt an, etwa über berufliche Netzwerke wie LinkedIn oder XING. Dazu nutzen wir Informationen, die Sie dort oder auf anderen öffentlich zugänglichen beruflichen Plattformen veröffentlicht haben (Name, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Kontaktmöglichkeiten), und speichern sie in unserer Recruiting-Software Bullhorn (Abschnitt 8). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen passende berufliche Möglichkeiten anzubieten. Wir informieren Sie spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme über die Datenverarbeitung. Möchten Sie nicht kontaktiert werden, genügt eine kurze Nachricht; wir löschen Ihre Daten dann bzw. sperren sie gegen weitere Ansprache.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. In Bullhorn nutzen wir KI-gestützte Funktionen, etwa um Profile mit Stellenanforderungen abzugleichen. Diese Funktionen liefern nur Vorschläge; jede Entscheidung über eine Bewerbung oder Vermittlung trifft ein Mensch.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Anfragen richten Sie bitte an info@mee-experts.de.

Beschwerderecht. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

12. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS) ausgeliefert. Darüber hinaus treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Leistungen, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.