FestanstellungEnergy
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement Netz (m/w/d)
HannoverFestanstellungVeröffentlicht am 4.11.2026
Die Position
Ohne saubere Dokumentation geht im Netzausbau nichts: kein Genehmigungsverfahren, keine Abnahme, keine Inbetriebnahme. Unser Kunde treibt den Ausbau des Stromnetzes für die Energiewende voran. Für die Projektdokumentation suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die den Überblick behält.
Ihre Aufgaben
- Sie prüfen projektbegleitende Dokumente auf Vollständigkeit, Qualität und formale Richtigkeit und verfolgen den Dokumentationsfortschritt der Netzausbauprojekte
- Sie erstellen und pflegen Projektdokumentenliste als zentrales Steuerungsinstrument der Projektdokumentation
- Die Übergabe von Planungs- und Genehmigungsunterlagen an den Betrieb koordinieren Sie in enger Abstimmung mit allen beteiligten Schnittstellen
- Sie achten auf korrekte Versionierung und Revisionsstände und sorgen für eine revisionssichere Ablage und Archivierung
- Sie administrieren die zugewiesenen SharePoint-Sites und verwalten interne wie externe Zugriffsrechte
- Beim Aufbau des Dokumentenmanagementsystems bringen Sie sich aktiv ein und setzen unternehmensweite Standards sowie projekt- und vertragsspezifische Anforderungen um
- Sie erstellen regelmäßige Statusberichte zum Dokumentationsstand und sind Ansprechperson für Projektbeteiligte, Planer und Dienstleister in allen Fragen der Dokumentation
Ihr Profil
- Sie überzeugen durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein gutes Händchen für Büroorganisation
- Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Projektumfeld oder im Dokumentenmanagement mit
- Sie haben einen strukturierten, sorgfältigen Arbeitsstil, besitzen analytisches Denken und die Fähigkeit, Prozesse zu erfassen und verständlich zu beschreiben
- SharePoint-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
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